Онлайн-касса
Зачем нужна онлайн-ККМ?
Онлайн-касса — это принципиально новая ККТ, обладающая расширенным функционалом. В частности, в её функции входит:
- формирование фискальных документов: чеков, бланков строгой отчётности, отчётов об открытии и закрытии смен;
- передача фискальных данных в ФНС через ОФД;
- запись и архивация фискальных данных в фискальном накопителе (ФН);
- печать чеков и бланков строгой отчётности с новой номенклатурой: с отображением информации о наименовании и количестве товара, QR-кода, сведений о юрлице или ИП.
Подробнее о функциях онлайн кассы можно прочитать здесь https://expert27.ru/torgovoe-oborudovanie/onlajn-kassy/#tab1
Основными причинами введения онлайн-ККТ стали требования к:
- Снижению числа случаев сокрытия налогов. Кассы позволяют эффективно бороться с торгующими «в серую» продавцами, при этом чрезвычайно удобны для соблюдающих законы предпринимателей и организаций;
- Упрощению и ускорению проведения налоговых проверок. Их использование позволяет ФНС отказаться от массовых рейдов в пользу проверок предпринимателей, подозреваемых в нарушениях.
Кроме того, онлайн-ККМ дают покупателям возможность убедиться, что расчёты были проведены согласно Налоговому Кодексу. А если он заметит нарушение, то может подать онлайн жалобу на торговую точку. Это позволило реализовать систему «народного контроля».
Схема работы онлайн-кассы
Порядок работы с онлайн-ККТ следующий:
- Покупается касса, затем заключается договор с ОФД на её обслуживание.
- Производится регистрация кассового аппарата в ФНС.
- Производится подключение кассы к интернету. Различными моделями поддерживается Wi-Fi подключение, мобильный интернет через сим-карту или USB-модем, проводное подключение LAN.
- При открытии смены онлайн-касса отправляет отчёт ОФД.
- При проведении расчётов с покупателями каждый чек отправляется ОФД, а после его проверки на онлайн-кассу приходит подтверждение операции. При отсутствии связи и ошибке передачи данных в ОФД ККТ уведомляет об этом кассира и производит повторную отправку.
- Покупателю предоставляется как бумажный чек, так и (по запросу) его электронная версия — получить её можно в виде СМС или письма на email.
При закрытии смены онлайн-касса печатает отчёт и параллельно выгружает его оператору фискальных данных. В отчёте отображается общее количество продаж (число чеков), количество ошибок при отправке данных в ОФД, информация о стабильности интернет-соединения.
Преимущества использования онлайн-ККТ
Торговым точкам они удобны вследствие:
- обеспечения прозрачности работы перед ФНС, что исключает вероятность попадания под рейдовые проверки;
- возможности регистрации ККТ онлайн всего за 15 минут;
- упрощения и удешевления обслуживания, включая необязательность заключения договора с ЦТО — фискальный накопитель владелец кассы вправе менять самостоятельно;
- организации удалённого мониторинга торговой точки и доступа к аналитическим инструментам — владелец ККТ может отслеживать остатки товаров, анализировать средний чек и спрос на определённые товарные группы.
Налоговой службе онлайн-кассы удобны по следующим причинам:
- упрощают отслеживание неуплаты налогов;
- расширяют возможности контроля бизнеса и эффективность проверок, что актуально в условиях роста числа предпринимателей;
- позволяют подключить покупателей к проверке законности работы торговой точки.
Покупатели же получают возможность отказаться от использования постоянно теряющихся и выцветающих со временем бумажных чеков, перейдя на их электронные аналоги. Она также могут использоваться для возврата и обмена товара, упрощают ведение домашней бухгалтерии.
Загрузка...